MODELLO 231 · ODV · WHISTLEBLOWING
Consulenza Modello 231, Organismo di Vigilanza e Whistleblowing
Progettiamo e aggiorniamo Modelli di organizzazione, gestione e controllo partendo dai processi reali dell’impresa, integrando risk assessment, responsabilità, protocolli, controlli e flussi informativi. Assumiamo incarichi come componenti e Presidenti di Organismi di Vigilanza e supportiamo le organizzazioni nella gestione dei sistemi whistleblowing.
Un modello 231 che parla la lingua dell’impresa
Crediamo che il modello organizzativo debba essere un mezzo, non un fine
Sulla base di una consolidata conoscenza delle normative di corporate compliance, supportiamo le imprese nella redazione o aggiornamento dei modello di organizzazione, gestione e controllo di cui al D. Lgs. 231/2001.
Il nostro approccio alla redazione dei Modelli 231 nasce da una solida formazione giuridica e accademica, che costituisce un imprescindibile bagaglio tecnico. Ma non ci limitiamo a questo. Abbracciamo una prospettiva diversa da quella tradizionale: il centro non è la norma in sé, ma l’impresa, i suoi processi e le sue dinamiche organizzative.
Lavoriamo con una visione spiccatamente economico-aziendale, orientata alla comprensione dei flussi operativi e delle responsabilità gestionali, affinché il Modello organizzativo 231 non sia un mero documento formale, ma uno strumento di governo dei rischi, anche di frode interna, di efficienza dei processi e di crescita consapevole dell’organizzazione.
Consulenza 231 e Organismo di Vigilanza
Con il D. Lgs. 231 del 2001 è stata introdotta anche nel nostro ordinamento la responsabilità amministrativa da reato degli enti, la quale ha comportato la punibilità delle persone giuridiche per condotte illecite poste in essere da soggetti apicali o sottoposti, interni ed esterni alle stesse.
Al fine di andare esente da tale responsabilità, una società o un ente pubblico può però adottare un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOCG o MOG 231) e affidare l’incarico di verificare costantemente l’idoneità e l’efficace attuazione dello stesso a un Organismo di Vigilanza (ODV), dimostrando così il suo impegno nella prevenzione di possibili illeciti penali commessi in suo favore o nel suo interesse.
Con una prospettiva pratica e concreta, schermiamo le società, le associazioni e gli enti pubblici nostri clienti nonché i loro rappresentanti da contestazioni da parte dei loro stakeholder, dall’addebito di rilevanti sanzioni, anche penali (es. in materia di salute e sicurezza, ambiente, cyber, …), assicurandogli una protezione efficace da perdite economiche e da danni reputazionali.
Redazione Modello di organizzazione, gestione e controllo (MOG231)
Offriamo una consulenza specialistica in materia di responsabilità amministrativa delle persone giuridiche con un approccio multidisciplinare che mette insieme tanto competenze legali altamente qualificate, quanto consolidate competenze gestionali.
Supportiamo i nostri clienti sia nella redazione da zero di un modello di organizzazione e di gestione, tailor made e attentamente adattato alle esigenze e specifiche caratteristiche delle loro organizzazioni, sia nella revisione di un modello 231 già approvato e adottato.
Risk assessment
Identifichiamo i processi critici al fine di: (1) individuare le aree di vulnerabilità e le attività sensibili; (2) valutare l’entità dei vari rischi di commissione dei reati previsti dal D. Lgs. 231/01; (3) definire strategie efficaci per mitigare tali rischi.
Codice etico
Progettiamo e scriviamo un documento chiaro, completo, comprensibile e che metta in risalto i valori, gli obiettivi e gli standard etici dell’organizzazione, in coerenza con la mission e la vision della stessa.
Deleghe e procure
Costruiamo un sistema delle deleghe e procure, dopo un esame delle strutture organizzative e i flussi di lavoro, al fine di identificare possibili conflitti di interesse e garantire una distribuzione equa e trasparente delle responsabilità.
Protocolli e procedure
Individuiamo dei controlli utili a gestire il rischio di commissione dei reati e inseriamo tali controlli in protocolli snelli e applicabili. Ma non solo. Il nostro obiettivo è tutelare l’impresa da frodi interne e migliorare l’efficienza dei processi.
Sistema disciplinare
Definiamo un sistema disciplinare, in coerenza con quanto previsto dal CCNL applicabile, volto alla repressione delle violazioni del modello di organizzazione e controllo adottato ai sensi del D. Lgs. 231/2001, nonché delle regole adottate dall’impresa.
Formazione
Sulla base di un piano condiviso e coerente con le esigenze dell’azienda, organizziamo delle sessioni formative, personalizzate in base alle mansioni e alle responsabilità dei soggetti coinvolti, sui contenuti del Modello 231 e sulle procedure adottate.
Organismo di Vigilanza (ODV)
Come Organismo di Vigilanza, nominato ai sensi del D. Lgs. 231 del 2001, assicuriamo un monitoraggio regolare delle attività al fine di prevenire comportamenti illeciti, un controllo continuo dell’adeguatezza e dell’efficacie attuazione del modello e una collaborazione costante con il vertice aziendale.
Siamo un punto di riferimento – indipendente e imparziale – a garanzia dell’integrità dei nostri clienti e promuoviamo proattivamente all’interno delle loro organizzazioni una cultura dell’attenzione, basata sull’etica e sul senso di responsabilità.
ODV Monocratico
Specialmente nelle PMI, assumiamo l’incarico di Organismo esterno monocratico, assumendoci la responsabilità di verificare l’idoneità e l’efficace attuazione del Modello 231 implementato nonché di curarne l’aggiornamento.
Consulenza whistleblowing e Gestore delle segnalazioni
La recente Direttiva UE 1937 del 2019, recepita in Italia grazie al D. Lgs. 24 del 2023, ha esteso l’obbligo di istituzione di canali interni sicuri per la segnalazione di illeciti a tutti gli enti pubblici, agli enti privati che hanno adottato un modello organizzativo ai sensi del D. Lgs. 231/01, a tutte le società con più di 50 dipendenti nonché a specifiche organizzazioni che operano in determinati settori speciali.
Per soddisfare la necessità dei nostri clienti di adeguarsi a questa nuova normativa, abbiamo ideato un insieme di servizi, riassunti nelle fasi del progetto di adeguamento sotto riportate, utili non solo ad assicurargli, in tempi estremamente rapidi, la piena conformità normativa, anche alle norme privacy, e dunque evitargli sanzioni, ma anche per fargli ottenere la fiducia dei loro stakeholder.
Inoltre, se all’interno dell’organizzazione non è possibile individuare un soggetto avente le necessarie competenze e il sufficiente grado di autonomia richiesto dalla normativa per la gestione delle segnalazioni whistleblowing, assumiamo l’incarico di Gestore/Responsabile esterno, coadiuvando la società nella presa in carico, nella valutazione e nel dare un corretto seguito alle segnalazioni
Formazione sul D.Lgs. 231/2001 e sul Modello Organizzativo
La nostra proposta formativa prevede sessioni sia presso la sede dell’Organizzazione, che online. I corsi sono tanto teorici quanto pratici, secondo il modello del training on the job.
Formazione 231 per apicali: amministratori e management
Responsabilità dell’ente, governance, sistema 231, OdV e responsabilità organizzative.
Formazione 231 per sottoposti: personale
Principi del Modello, Codice Etico, comportamenti attesi e whistleblowing.
Consulenza Modello 231 e ODV in Veneto e in Italia
Bellotto Consulting supporta aziende ed enti su tutto il territorio nazionale, con particolare presenza in Veneto e nelle province di Venezia, Treviso e Padova.
Le attività possono essere svolte presso la sede del cliente e, quando appropriato, attraverso modalità di lavoro da remoto.
FAQ
Il Modello 231 è obbligatorio?
L’adozione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo previsto dal D.Lgs. 231/2001 non costituisce in termini generali un obbligo indistinto per tutte le imprese. La decisione deve tuttavia essere valutata considerando caratteristiche dell’organizzazione, attività svolte, rischi, rapporti con clienti e stakeholder ed eventuali requisiti derivanti da specifici contesti.
Cos’è il Modello Organizzativo 231?
Il Modello 231 è un sistema di organizzazione, gestione e controllo progettato in relazione ai rischi di commissione dei reati rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001. Comprende normalmente analisi dei rischi, principi organizzativi, protocolli, sistema disciplinare, flussi informativi e attività dell’Organismo di Vigilanza.
Come si realizza un Modello 231?
Il percorso parte normalmente dall’analisi dell’organizzazione e dal Risk Assessment 231. Vengono individuate attività sensibili, rischi e controlli esistenti e successivamente progettati Modello, protocolli e ulteriori presidi necessari. Seguono implementazione, formazione e sistema di vigilanza.
Quanto tempo serve per realizzare un Modello 231?
La durata dipende dalla complessità dell’organizzazione, dalla disponibilità della documentazione, dal numero di processi da analizzare e dagli interventi necessari. Un assessment iniziale permette di definire attività, priorità e tempistiche del progetto.
Quanto costa un Modello 231?
Il costo dipende da diversi elementi, tra cui dimensione e complessità dell’organizzazione, numero di processi, attività svolte, articolazione societaria, rischi rilevanti e livello di formalizzazione dei controlli già esistenti. Per questo è opportuno definire il perimetro prima di formulare una proposta economica.
Quando deve essere aggiornato il Modello 231?
L’aggiornamento deve essere valutato quando cambiano normativa, organizzazione, attività, processi, responsabilità o sistemi di controllo e quando emergono violazioni o altre informazioni rilevanti per l’efficacia del Modello.
Chi può far parte dell’Organismo di Vigilanza?
La composizione dell’OdV deve essere valutata in funzione delle caratteristiche dell’organizzazione e assicurare i requisiti richiesti per un efficace esercizio delle funzioni di vigilanza. Può essere monocratico o collegiale e comprendere componenti interni ed esterni, secondo il contesto.
Modello 231 e whistleblowing sono collegati?
Sì. Il sistema di whistleblowing deve essere coordinato con il Modello 231, il sistema disciplinare, i flussi informativi, le responsabilità interne e gli obblighi in materia di protezione dei dati personali.
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