Consulenza privacy e data protection officer
Offriamo consulenza legale e tecnica per l’adeguamento alla normativa privacy e GDPR. Assumiamo l’incarico di Data Protection Officer (DPO) o responsabile della protezione dei dati personali.
La privacy non è un adempimento, ma una scelta strategica
La protezione dei dati dei tuoi stakeholder come leva per la tutela del tuo business
Sulla base di un’esperienza pluriennale, abbiamo sviluppato una gamma completa di servizi privacy e in tema cybersecurity, progettati per soddisfare le esigenze di enti pubblici e privati di qualsiasi dimensione: liberi professionisti, ditte individuali, PMI e multinazionali.
Il nostro metodo si basa su una combinazione di conoscenza approfondita della normativa in materia di protezione dei dati personali e di sicurezza informatica e una solida comprensione delle best practice del settore. Seguiamo sempre un approccio pratico e multidisciplinare, adattato alle specifiche esigenze della realtà che stiamo supportando.
Grazie al nostro aiuto, i nostri clienti non solo si sono adeguati alla normativa sulla privacy, proteggendosi da potenziali sanzioni e rischi legali, e hanno diminuito la probabilità di subire delle conseguenze negative a seguito di eventuali attacchi informatici, ma hanno anche aumentato la fiducia e la fidelizzazione dei loro stakeholder.
Adeguamento GDPR
Circa l’adeguamento alla normativa in materia di protezione dei dati personali, specialmente per le organizzazioni più strutturate, proponiamo sempre un piano concordato di intervento per processi. L’attenzione è rivolta, secondo un ordine di priorità dettato dal livello di rischio privacy, alle principali funzioni e ai dipartimenti fondamentali dell’organizzazione, tra cui: l’amministrazione, il commerciale e il marketing, la gestione delle risorse umane, le operation, l’IT e le altre aree o attività critiche (es. whistleblowing).
Il piano di intervento vuole essere non solo una lista di azioni da intraprendere, ma anche un vero e proprio percorso strategico che coinvolge attivamente tutte le risorse dell’organizzazione. In questo modo, può essere garantita sia l’implementazione efficace delle misure stabilite, sia la promozione di una cultura orientata alla sicurezza dei dati e alla conformità normativa.
Audit di conformità GDPR e check-up privacy
Attraverso un’analisi accurata e dettagliata delle attività di trattamento, forniamo un quadro completo e oggettivo circa il rispetto della normativa privacy. Solitamente, la conduzione dell’audit di conformità è la prima fase del percorso di adeguamento al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali, Reg. UE 2016/679 (GDPR) e al Codice privacy, D. Lgs. 196/2003, e alle altre normative specifiche.
Questa fase costituisce un pilastro cruciale perché consente di capire quanti sono e come vengono trattati i dati personali all’interno dell’organizzazione, nonché di identificare le vulnerabilità presenti nel sistema e valutare le possibili soluzioni o contromisure da adottare.
Documentazione privacy
Attraverso la nostra consulenza specialistica in materia di protezione dei dati personali, l’organizzazione sarà dotata di tutti i documenti indispensabili richiesti dalla normativa privacy, integrati agli eventuali già presenti modelli organizzativi o sistemi di gestione.
Registro dei trattamenti
Un documento che contiene un elenco di sintesi di tutti i trattamenti di dati personali effettuati sia nel ruolo di titolare del trattamento, che in quello di responsabile, e delle misure di sicurezza.
Valutazione di impatto
Valutazione d’Impatto della Protezione dei Dati (DPIA): una eventuale valutazione dei rischi per la privacy derivanti da specifici trattamenti di dati personali.
Informativa privacy
Dei documenti informativi suddivisi per categorie di interessati: clienti, visitatori e videosorveglianza, sito web e cookie policy, fornitori, dipendenti, collaboratori e così via.
Contratti e nomine
Da un lato, le nomine dei responsabili, si pensi ai fornitori, principalmente di servizi (es. commercialista, consulente del lavoro, ecc.). Dall’altro lato, le autorizzazioni e istruzioni al trattamento per i dipendenti.
Procedure
Procedure per la gestione di particolari operazioni di trattamento e di alcune tipiche situazioni critiche: se si riceve una richiesta di esercizio dei diritti o nel caso in cui dovesse verificarsi una violazione dei dati personali.
Moduli e diciture
Documenti utilizzati per ottenere, se necessario, il consenso delle persone per il trattamento dei loro dati personali e varie diciture legali da inserire nella documentazione, in calce alle mail, nei form del sito web e delle piattaforme.
Adeguamento GDPR – Sito web e cookie policy
La privacy è un aspetto cruciale per tutti coloro che raccolgono dati personali attraverso il proprio sito web o altre piattaforme digitali (come applicazioni, social network, ecc.).
Forniamo una consulenza chiara, approfondita e completa sull’adeguamento di siti web, e-commerce, web app e mobile app e in generale della presenza online dell’organizzazione che include:
- un’analisi di conformità iniziale del sito web e dell’applicativo alla luce degli obblighi normativi previsti;
- un’analisi tecnica dei cookie implementati;
- l’adattamento alle migliori pratiche del settore ai sensi dei provvedimenti e delle determinazioni delle autorità competenti;
- la redazione delle obbligatorie informative privacy e cookie policy nonché di termini d’uso e condizioni di vendita nel caso di e-commerce, di condizioni di licenza in caso di applicativi e altri documenti legali specifici;
- valutazione generale della presenza online dell’organizzazione, proponendo, se necessario, l’adozione di specifiche policy, tra le quali la social media policy, e di regolamenti ad hoc.
Adeguamento GDPR – Videosorveglianza
Diamo un supporto specialistico a coloro che hanno installato o vogliono installare un sistema di videosorveglianza o altri sistemi di controllo (es. GPS, controllo delle presenze, controllo degli accessi, ecc.), inclusi gli operatori tecnici del settore, per l’adeguamento degli impianti di videosorveglianza e altri sistemi al GDPR e alle altre normative cogenti (es. Statuto dei Lavoratori).
La nostra assistenza include:
- nel caso in cui il sistema venga installato in ambienti lavorativi, la presentazione dalle richiesta di autorizzazione all’Ispettorato del lavoro, con annessa documentazione (es. relazione tecnica), o il supporto per accordi sindacali;
- nel caso in cui il sistema (di videosorveglianza) venga installato all’interno di un condominio, l’aiuto per la redazione della documentazione da presentare in assemblea per il dovuto ottenimento della delibera di approvazione;
- la scrittura di informative di primo livello (cartelli GPDR) e di secondo livello (privacy policy) e le relative indicazioni circa la loro corretta messa a disposizione;
- l’integrazione del registro dei trattamenti;
- la Valutazione d’Impatto della Protezione dei Dati (DPIA) per garantire una corretta gestione dei dati raccolti;
- la nomina dei soggetti autorizzati e responsabili del trattamento;
- la predisposizione del registro degli accessi alle immagini.
Formazione privacy e GDPR
La nostra proposta formativa prevede sessioni sia in presenza presso la sede dell’Organizzazione, che online. I corsi sono tanto teorici quanto pratici, secondo il modello del training on the job, e permetteranno ai partecipanti di acquisire competenze direttamente sul campo. Questo approccio consente una maggiore efficacia nell’apprendimento, con l’opportunità di applicare quanto appreso sin da subito nella realtà lavorativa quotidiana.
Proponiamo programmi di formazione su misura, adattati alle singole esigenze dell’organizzazione e alle mansioni specifiche di ciascun dipendente.
La nostra offerta formativa consente il rispetto degli obblighi di formazione previsti dal GDPR e contribuisce a creare una cultura improntata alla privacy e alla sicurezza dei dati, garantendo la consapevolezza per tali tematiche e il rispetto delle normative da parte di tutti i collaboratori.
Data Protection Officer (DPO)
Assumiamo l’incarico di Data Protection Officer (DPO), detto anche Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), all’interno sia delle organizzazioni che sono obbligate alla designazione di questa figura, che di quelle che volontariamente decidono di procedere alla nomina.
Nello svolgimento dell’incarico assicuriamo una vigilanza costante circa la gestione efficace e conforme dei dati personali, la promozione di una cultura della privacy e della sicurezza dei dati, e il nostro supporto nella gestione delle questioni privacy, tra cui le richieste degli interessati e le violazioni dei dati personali (data breach). Inoltre, fungiamo da punto di contatto con l’autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali.
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