Governance aziendale: dalla struttura all’organizzazione
La governance non riguarda soltanto statuti, organi societari e adempimenti. È il sistema attraverso cui l’impresa definisce chi decide, chi è responsabile, con quali poteri, attraverso quali informazioni e sottoponendosi a quali controlli.
Affianchiamo PMI, imprese familiari e gruppi societari nella costruzione di assetti coerenti con l’organizzazione reale, collegando dimensione societaria, responsabilità, deleghe, processi decisionali e sistemi di controllo.
Riprendi il controllo della tua impresa
Governa la tua impresa e gestisci i rapporti con i tuoi stakeholder
La governance non è solo una questione formale o societaria: vive dentro i processi, nei rapporti contrattuali, nelle dinamiche decisionali quotidiane e nel modo in cui responsabilità e poteri sono distribuiti tra soci, amministratori, direzione e prime linee.
Interveniamo quando:
- troppe decisioni continuano a dipendere dall’imprenditore;
- organigramma e responsabilità effettive non coincidono;
- deleghe e procure non riflettono più le funzioni svolte;
- esistono sovrapposizioni tra proprietà, amministratori e management;
- le responsabilità tra società di uno stesso gruppo sono poco chiare;
- autorizzazioni e decisioni rilevanti sono scarsamente tracciate;
- il management non dispone di informazioni sufficienti per esercitare correttamente le proprie responsabilità;
- l’impresa sta affrontando crescita, riorganizzazione o passaggio generazionale.
Queste situazioni non costituiscono soltanto un problema organizzativo: possono produrre inefficienza, conflitti, esposizione giuridica e indebolimento dei sistemi di controllo
Il nostro intervento in area Legal & Governance Solutions nasce dall’esigenza di allineare struttura decisionale, assetti societari, deleghe e procure, contratti e processi operativi, rafforzando continuità, equilibrio e affidabilità del sistema impresa.
Governance System, perché serve un sistema, non un insieme di documenti
Assetti societari, responsabilità, deleghe, processi decisionali, reporting e controlli devono essere coerenti tra loro. Il Governance System rappresenta le relazioni che consentono all’organizzazione di trasformare responsabilità formali in capacità effettiva di governo.
01 Struttura >
Chi è responsabile di cosa.
Assetto societario
Organi e responsabilità
Organigramma e funzionigramma
Deleghe e procure
02 Decisioni >
Chi può decidere cosa e come.
Matrice decisionale
Poteri autorizzativi
Processi decisionali
Flussi informativi
03 Controllo
Come sappiamo se il sistema funziona.
Reporting
Controlli interni
Risk & Compliance
KPI e monitoraggio
Quando questi elementi non sono coerenti, aumentano dipendenza dalle persone, inefficienza decisionale e vulnerabilità dei controlli.
Governance e adeguati assetti
Supportiamo proprietà e organi amministrativi nell’analisi e nella progettazione degli assetti organizzativi, amministrativi e contabili, con particolare attenzione alla coerenza tra complessità dell’impresa, struttura decisionale, processi e strumenti di controllo.
L’intervento può comprendere:
- analisi dell’assetto organizzativo;
- organigrammi e funzionigrammi;
- attribuzione di ruoli e responsabilità;
- processi decisionali;
- sistemi di reporting;
- flussi informativi verso organi societari;
- coordinamento con risk management e controllo di gestione;
- governance di gruppi e organizzazioni multi-sede.
Deleghe, procure e responsabilità
Un sistema di deleghe non dovrebbe essere costruito partendo esclusivamente dal documento giuridico.
Partiamo dalle attività effettivamente svolte e ricostruiamo:
Responsabilità → Decisioni → Poteri → Limiti → Controlli
per verificare che poteri formali e responsabilità operative siano coerenti.
Possiamo supportare:
- analisi delle responsabilità;
- matrici RACI o equivalenti;
- sistemi autorizzativi;
- deleghe gestionali;
- procure;
- limiti di firma e spesa;
- coordinamento con Modello 231 e altri sistemi di controllo.
Contratti e rapporti con gli stakeholder
Supportiamo le imprese nella strutturazione e revisione dei rapporti contrattuali con clienti, fornitori, partner e altri stakeholder, considerando non soltanto il contenuto giuridico dell’accordo ma anche responsabilità operative, rischi e modalità concrete di esecuzione.
Governance nelle imprese familiari
Quando proprietà, famiglia e management coincidono solo parzialmente, è necessario distinguere con chiarezza i diversi ruoli.
Lavoriamo su:
- rapporti proprietà/management;
- ingresso della nuova generazione;
- distribuzione delle responsabilità;
- meccanismi decisionali;
- deleghe;
- sistemi di reporting;
- continuità delle conoscenze critiche.
Vuoi rafforzare struttura decisionale, governance e responsabilità operative della tua impresa?
Proteggi. Rafforza. Migliora la tua impresa.
Come possiamo supportarti?
I nostri contatti
nicola@bellottoconsulting.it
Numero di telefono
+39 349 684 0056